1. শিপারদের অবশ্যই একটি আন্তর্জাতিক কার্গো চালান নোট সম্পূর্ণ করতে হবে এবং সমস্ত প্রাসঙ্গিক পরিবহন তথ্য এবং নথি প্রদান করতে হবে।
2. শিপাররা কার্গো কনসাইনমেন্ট নোটে প্রদত্ত সমস্ত তথ্য এবং নথির সত্যতা এবং নির্ভুলতার জন্য দায়ী।
3. শিপারদের দ্বারা প্রেরিত পণ্যগুলিকে অবশ্যই উত্স, ট্রানজিট এবং গন্তব্যের দেশগুলির আইন, প্রবিধান এবং নিয়ম মেনে চলতে হবে, সেইসাথে সমস্ত প্রাসঙ্গিক এয়ারলাইন পরিবহন বিধিগুলি মেনে চলতে হবে৷
4. পণ্য পাঠানোর আগে, শিপারদের অবশ্যই মূল বন্দরে সমস্ত প্রয়োজনীয় কাস্টমস, স্বাস্থ্য এবং কোয়ারেন্টাইন পদ্ধতি সম্পূর্ণ করতে হবে।
5. পচনশীল পণ্য, জীবন্ত প্রাণী, মূল্যবান জিনিসপত্র, বিপজ্জনক পণ্য, সময় সীমাবদ্ধতা সহ পণ্য, বা প্রচুর পরিমাণে পণ্য প্রেরণ করার সময়, জাহাজীকরণকারীদের অবশ্যই কার্গো বিভাগের সাথে ফ্লাইট, তারিখ এবং টনেজ আগেই বুক করতে হবে এবং সম্মত সময়ে বিমানবন্দর গ্রহণকারী বিভাগে চালানের প্রক্রিয়াগুলি সম্পূর্ণ করতে হবে।
