চালানের ব্যবস্থা করা। একবার বিদেশী বাণিজ্য কোম্পানি এবং শিল্প ও বাণিজ্য উদ্যোগগুলি তাদের পণ্য প্রস্তুত করে এবং ক্রেডিট চিঠি গ্রহণ এবং যাচাই (বা সংশোধন) করে, তারা চালানের সাথে এগিয়ে যেতে পারে। এর মধ্যে ক্রেডিট এবং চুক্তির চিঠিতে শিপিংয়ের শর্তাদি, সেইসাথে পণ্যের নাম, পরিমাণ, চালানের তারিখ, এবং গন্তব্য এবং প্রাসঙ্গিক নথি প্রদান করা একটি "শিপিং অর্ডার" পূরণ করা জড়িত। এই আদেশ তারপর ফ্লাইট বুকিং জন্য ভিত্তি হিসাবে মালবাহী ফরওয়ার্ডিং কোম্পানি জমা দেওয়া হয়.
কার্গো স্পেস সাজানো। শিপিং অর্ডার এবং প্রাসঙ্গিক নথি প্রাপ্তির পরে, মালবাহী ফরওয়ার্ডিং কোম্পানি, চীনের সিভিল এভিয়েশন অ্যাডমিনিস্ট্রেশন (CAAC) এর সাথে একত্রিত হয়ে, লোডিং নীতি, পণ্যের প্রকৃতি, পণ্যের পরিমাণ, গন্তব্য এবং অন্যান্য বিষয়গুলির উপর ভিত্তি করে ফ্লাইটের সময়সূচী বিবেচনা করে কার্গো স্থানের ব্যবস্থা করে। CAAC তারপর একটি এয়ার ওয়েবিল জারি করে।
বিমানে লোড হচ্ছে এবং লোড হচ্ছে। ফ্লাইট ফরওয়ার্ডিং কোম্পানি, ফ্লাইট সময়সূচীর উপর ভিত্তি করে, বিদেশী বাণিজ্য কোম্পানি বা শিল্প ও বাণিজ্য উদ্যোগের পক্ষে গুদাম থেকে পণ্যগুলি পুনরুদ্ধার করে এবং বিমানবন্দরে সরবরাহ করে। লোডিং স্লিপের উপর ভিত্তি করে, পণ্যগুলি পরিবহনের জন্য নির্ধারিত কার্গো স্পেসে স্থাপন করা হয়।
এয়ার ওয়েবিল ইস্যু করা। একবার বিমানে পণ্য লোড করা হলে, চীনের সিভিল এভিয়েশন অ্যাডমিনিস্ট্রেশন একটি মাস্টার এয়ার ওয়েবিল জারি করে এবং মালবাহী ফরওয়ার্ডিং কোম্পানি একটি সাব-এয়ার ওয়েবিল জারি করে৷ সাব-এয়ার ওয়েবিলে তিনটি আসল এবং বারোটি কপি রয়েছে৷ তিনটি মূলের মধ্যে, প্রথমটি শিপারকে দেওয়া হয়, দ্বিতীয়টি মালবাহী ফরওয়ার্ডিং কোম্পানি দ্বারা ধরে রাখা হয় এবং তৃতীয়টি পণ্যের সাথে থাকে এবং প্রেরককে দেওয়া হয়। বারোটি কপি শুল্ক ঘোষণা, আর্থিক নিষ্পত্তি, বিদেশী সংস্থা, ট্রান্সশিপমেন্ট এবং বিতরণের জন্য ব্যবহৃত হয়।
শিপিং নোটিশ জারি করা হয়. পণ্যগুলি বিমানে লোড হওয়ার পরে, ক্রেতাকে একটি শিপিং নোটিশ জারি করা যেতে পারে যাতে তারা অর্থপ্রদানের জন্য প্রস্তুত হতে পারে, নথিগুলি খালাস করতে পারে এবং পণ্যগুলি গ্রহণ করতে পারে।
